www.meldal.no

Medarbeider servicekontor

80 % fast stilling ledig fra 1. januar 2017

Vi søker etter en medarbeider som vil være Meldal kommunes ansikt utad som del av vårt servicekontor. Medarbeideren vil også delta i arbeidet med å samordne og utvikle publikumstjenestene på veien inn i en ny kommune. Meldal kommune har vedtatt sammen med Orkdal, Agdenes og Snillfjord kommune å gå sammen til en ny storkommune 1. januar 2020 forutsatt at det blir vedtatt i Stortinget i 2017.

Servicekontoret har i dag 3 årsverk og er førstelinjetjenesten for kundekontakten i kommunen. Servicekontoret har også ansvaret for posthåndtering, arkiv, saksbehandlersystem og deler av kommunens informasjonsarbeid.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Betjening og utvikling av sentralbord- og ekspedisjonsfunksjonene
• Delta i arbeidet med å samordne publikumstjenestene knyttet til den kommende kommunesammenslåingen
• Journalføring, registrering og håndtering av post
• Informasjonsarbeid
• Arkivarbeid
• Enkelte saksbehandlingsoppgaver

Stillingskrav

• Minimum 3-årig videregående skole med relevante linjevalg eller fagbrev innen kontor/administrasjon/service. Spesielt relevant erfaring fra både drift og utviklingsprosjekter knyttet til publikumstjenester av nyere dato kan kompensere for utdanningskravet.
• Minimum 2 års erfaring innen service- eller kontorarbeid.
• God generell IT-kunnskap
• God skriftlig og muntlig formuleringsevne.
• Erfaring fra kommunal forvaltning og bruk av saksbehandlersystem er en fordel.
• Medarbeideren må kunne identifisere seg med kommunens verdigrunnlag åpen – raus – driftig.

Vi vektlegger følgende egenskaper:

• serviceinnstilt
• evne til å ta initiativ
• evne til å tenke muligheter og finne løsninger
• evne til å arbeide selvstendig
• gode samarbeidsevner

Vi tilbyr

• Lønn i henhold til gjeldende tariffavtale
• God pensjonsordning (fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd)
• Utfordrende og interessante oppgaver i et godt arbeidsmiljø

Meldal kommune er opptatt av mangfold og ønsker kvalifiserte søkere uavhengig av alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonalitet og etnisk bakgrunn. Vi er en IA-bedrift og vil legge forholdene til rette for personer med redusert funksjonsevne.

Kontaktinformasjon 
Spørsmål om stillingen kan rettes til personalsjef Stein Arne Jakobsen på telefon 92637958 eller på e-post steinarne.jakobsen@meldal.kommune.no .

Søknad 
Søknad med CV sendes på e-post til postmottak@meldal.kommune.no.
I søknaden må det komme fram tydelig hvilken stilling det søkes på. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden.

Søknadsfrist: 26.10.16