Hannes idé sparer tid og papirarbeid i helse: – Det er slike forbedringer vi ønsker oss
Avdelingsleder Hanne Oline Åsløkk (t.v.) og digitaliseringsrådgiver Kathrine Oldenborg har bidratt til å erstatte papir og manuell håndtering med en enklere digital løsning. Foto: Ina Marie Holseth/Orkland kommune
Et forslag fra avdelingsleder Hanne Oline Åsløkk ble starten på en enklere løsning for nyansatte i helse- og omsorgstjenestene. Nå er den tidligere papirbaserte helseattesten digitalisert – og ideen fra Orkland skal også komme andre kommuner til gode.
16.09.2026
Kategori: Orkland kommune, Helse
av Ina Marie Holseth
Sist oppdatert 3. september 2026
Nyansatte i helse- og omsorgstjenestene som skal arbeide i nærkontakt med pasienter og brukere, må fylle ut helseattest og egenerklæring før de begynner i jobben.
Fram til nå har dette vært en papirbasert prosess, med flere manuelle steg for både den nyansatte, lederen og administrasjonen.
Hanne Oline Åsløkk, som er avdelingsleder ved bokollektivet Elvebredden på Orkanger, mente det måtte være mulig å gjøre det enklere.
Fra papirskjema til digital attest
– Det er en prosess mange skal gjennom i løpet av et år, og jeg så at vi brukte unødvendig mye tid på den manuelle håndteringen, sier Hanne.
Hun sendte derfor ideen videre til kommunens digitaliseringsrådgiver, Kathrine Oldenborg. Derfra gikk veien fra papirskjema til digital løsning.
– Det er slike forbedringer vi ønsker oss. Digitalisering handler ikke nødvendigvis om store prosjekter og helt nye systemer, sier Oldenborg.
– Jeg tok kontakt med KF Skjema, kommunens leverandør av digitale skjemaer. Det viste seg at det ikke eksisterte et digitalt skjema for helseattest fra før, og vi begynte jobben med å utvikle det, i samarbeid med helsetjenestene, forteller Oldenborg.
Den nye løsningen, som allerede er tatt i bruk, innebærer at egenerklæring og helseattest nå sendes ut på SMS til den nyansatte før oppstart og fylles ut digitalt. Når skjemaet er sendt inn, overføres det direkte til kommunens arkivsystem. Derfra kan leder arkivere attesten direkte i den ansattes personalmappe.
Kan brukes av flere kommuner
Det betyr en enklere prosess for nyansatte, mindre manuell håndtering fra ledere og administrasjon, raskere og mer effektiv behandling – og ikke minst tryggere og mer oversiktlig arkivering.
– Det er slike forbedringer vi ønsker oss. Digitalisering handler ikke nødvendigvis om store prosjekter og helt nye systemer. Ofte handler det om å se på arbeidsprosessene vi allerede har og finne ut om vi kan gjøre dem litt enklere og smartere, sier Oldenborg.
Ideen får også ringvirkninger utenfor Orkland. Skjemaet som er utviklet på initiativ fra kommunen, blir gjort tilgjengelig gjennom KF Skjema, slik at også andre kommuner kan ta det i bruk.
– Det er selvfølgelig ekstra artig. Vi startet med et konkret behov hos oss, og så viser det seg at dette er en løsning som kan være nyttig for flere kommuner, sier Hanne.
Orkland kommune benytter i noen tilfeller kunstig intelligens (KI) som støtteverktøy i tekstutforming og informasjonsarbeid. Alle tekster kvalitetssikres av ansatte før publisering.
Red:RS
