ÅRSBERETNING FOR MELDAL FRIVILLIGSENTRAL 2009

Meldal Frivilligsentral startet offisielt 11. desember 2008, og interimstyret fortsatte sin funksjon fram til årsmøtet 25. februar 2009.

Interimstyret bestemte blant annet følgende i denne perioden:

Konstituering/ny organisasjonsform: MFS skal bli organisasjons-eid fra årsmøtet 2009.

Halvårsplan/handlingsplan: Daglig leder lanserte ulike ideer og prosjekter som hun mener vi bør engasjere oss i. Styremøtet valgte å sette ledsagertjeneste og treffsted for utenlandske foreldre øverst på proriteringslista, men også arbeide med å få til ulike andre aktiviteter som det er behov for i bygda.

Det ble også bestemt at Meldal Frivilligsentrals første ordinære årsmøte skulle foregå 25.februar 2009 i Spisesalen, andre etasje i Rådhuset.

Protokollen forteller om årsberetning og regnskap. Valgkomiteen offentliggjorde sitt forslag til nytt styre i Meldal Frivilligsentral, og styret ble konstituert slik:

Leder:                        Tove Sølberg (valgt av årsmøtet for ett år)

Sekretær:                   Daglig leder i MFS (i.h.t. KKD’s retningslinjer).

Styremedlemmer:          Kjellrun Orre, Per Inge Ree, Marte Einum Syrstad, Odd Arild Svartbekk.

Varamedlemmer:          Margret Sakshaug, Snorre Skarstad.

                        Styret vedtok at minst ett av varamedlemmene møter ved hvert styremøte.

Budsjett i.h.h.t. handlingsplan:

Lønn                                                               kr. 200 000

Husleie                                                              kr.   55 000

Inventar (leker, evt. hvitevarer)                            kr.   10 000

Telefon:                                                            kr.   10 000

Kurs/konferanser:                                                  kr.   20 000

Aktivitet i MFS (mat, drikke, foredragsholdere,

div. hobbyutstyr etc.)                                              kr.   35 000

Kontorutgifter                                                          kr.   10 000

Regnskap                                                                kr    15 000

Totalt                                                                                    kr 355 000

Inntekter:

      Statstilskudd                                                           kr. 140 000

Kommunalt tilskudd                                                          kr. 215 000

Gjennomgang og revidering av vedtekter ble utført. Torleif Hove ble engasjert som regnskapsfører.

Registrering i Brønnøysund ble ordnet, likeså i Frivillighetsregisteret. Styret ville ikke at vi skal markedsføre frivilligsentralen som en mottaker av grasrotandelen – vi skal heller støtte andre lag og foreninger og markedsføre andre frivillige.

I mars/april overtok frivilligsentralen formelt ansvaret for Natteravnene i Meldal – dette innbærer også at vi har ansvar for å sette opp vakter der det trengs; dvs ved offentlige fester der ungdom under 18 år har adgang pluss naturligvis Storåsfestivalen.

I mars begynte vi også for alvor å diskutere andre lokaler. Styret støttet daglig leder og styreleder i arbeidet for å finne en annen lokalisering enn Meldal Dagsenter, spesielt med tanke på at en frivilligsentral skal være en uformell møteplass, og det så vi på dette tidspunktet klart at vi ikke kan bli så lenge vi er her, dessverre.

Tre ganger i året har frivilligsentralene i vårt distrikt såkalte nettverksmøter. Dette er en fin motvekt til en nokså ensom hverdag for de daglige lederne. Nettverksmøtet i Tydal 25.mai ble et innholdsrikt og bra seminar om ledelse og om de spesielle utfordringene som ligger i det å skulle lede mennesker som vi egentlig ikke har formell rett til å lede.

Styret ville at daglig leder skal delta på regionmøtet i Bodø i september og måtte derfor omdisponere midler til posten for kurs/konferanser.

Daglig leder deltok også på mediekurs i regi av Strinda Frivilligsentral. Meget nyttig kurs.

Vi inviterte oss sjøl til formannskapet og la fram en rapport om første halvår med Meldal Frivilligsentral. Spørsmålet om lokalisering kom også opp, og formannskapet mente at MFS må ta en del av ansvaret for å skaffe nye lokaler sjøl.

”Kåppår og slagg – Nyplassen 1709” var på beddingen utover våren. Blant annet skulle alle skolene besøkes før ferien for å rekruttere unger og ungdom til prosjektet. Fra frivilligsentralens ståsted var det absolutt viktigst å engasjere så mange frivillige fra så mange grupper som mulig.

MFS jobbet også en del med prosjektet ”Sommer i Meldal” – aktivitet for ungdom i sommerferien. Dette krevde en del arbeid, særlig tatt i betraktning at det ble litt for kort tid til å engasjere frivillige til å organisere påmelding.

Frivilligsentralen kjøpte web-pakke som gir oss mulighet til å ha egne nettsider med direkte tilknytning til alle andre sentraler og ikke minst Norges Frivilligsentraler/KKD. Dette koster kr 5000,- eks moms. Driftsavtalen er på ca 1500,- eks. moms pr. år.

Vaktlister over Natteravnenes innsats på Storåsfestivalen ble gjennomarbeidet og sendt ut fra MFS.

Spelet på Nyplassen gikk sin gang. Forestillingene var utsolgt, og styringsgruppa måtte sette opp to ekstraforestillinger. Stor suksess, og alle som deltok fikk god hjelp av mange frivillige; av privatpersoner samt av Meldal Historielag og Meldal og Løkken Verk sanitetsforeninger som forsynte hele laget med mat den siste uka før premieren. I alt noterte vi ca 3800 frivillige timer på dette prosjektet!

Vi jobbet videre med husspørsmålet og arbeidet for å gjøre MFS til en møteplass, og det var Kraftforsyninga vi hadde i sikte. Husleia ville imidlertid bli høy, så vi gikk til Meldal kommune for å be om ekstra bevilgninger. Dette fikk vi avslag på like før jul.

I september reiste daglig leder til Bodø på regionkonferanse. Temaet var arbeidsglede – og ikke minst hvordan det å være helt ”alene” på jobben påvirker arbeidsgleden. Det ble også klart under konferansen at en fra styret burde ha vært med.

I stedet kom styreleder i Rennebu Frivilligsentral, Arne Lundaløkk, på styremøtet i oktober og fortalte om utviklingen og driften av sentralen i Rennebu. Han la vekt på styrets ansvar for driften, og han understreket styrets ansvar som arbeidsgiver for daglig leder. Arne Lundaløkk påpekte også at styrets medlemmer må lese ”Veilederen” for å sette seg inn i hva som er styrets ansvar og arbeidsområde. Han anbefalte også å følge med på departementets nettsider www.frivillig.no for å fange opp det som rører seg i vår ”bransje”. Til slutt la han vekt på begrepet arbeidsglede, som også var temaet for årets regionkonferanse for frivilligsentralene (Bodø 21. og 22. sept). Lundaløkk og AMS fortalte også litt om hva som foregikk på regionkonferansen.

I oktober: Ny halvårsplan kompletteres med nye nettverkstreff, videre samarbeid med Helsestasjonen og å skaffe flere frivillige.

Vi avventer også planene om en Dagsenter for hjemmeboende og legger planer for aktivitet på et eventuelt ukentlig Dagsenter (bilderegistrering, slektsgranskning, håndarbeid osv). Prosjektet vil bli et samarbeid mellom hjemmetjenesten, psykisk helse og frivilligsentralen. Det var snakk om å komme i gang etter nyttår.

Meldal frivilligsentral var aktive under TV-aksjonen og holdt blant annet åpen aksjonskafe på dagesenteret. Det kom ikke så veldig mye folk, men det ble hyggelig for de som kom og kjøpte kaffe og hjemmebakte kaker.

Grunnleggende datakurs ble arrangert ved Meldal videregående skole 27. og 28. oktober og 3. og 4. november og samlet 13 deltakere. Øystein Hoel var instruktør. Kurset startet på laveste nybegynnernivå og bestrebet seg på å bruke begreper som forklarer og ikke forvirrer. Erfaringene fra kurset viser at det ble for kort – deltakerne fikk for liten tid til repetisjon. Det var også høy snittalder i gruppen, og de som hadde svak hørsel eller dårlig syn ble hengende etter. Vi besluttet å arrangere et nytt kurs for de samme deltakerne på nyåret.

Høsten inneholdt et nytt nettverksmøte med de andre frivilligsentralene i vårt nettverk. Møtet ble holdt på Støren, og kursing i bruken av Web-sidene var et hovedpunkt.

Vi har etablert en-til-en-tjeneste på Løkken; Anne-Grethe Aase Nilsson er blitt besøksvenn hos en hjemmeboende eldre mann.

Bygdekino: På forespørsel fra kulturavdelinga i kommunen gikk MFS inn for å ta ansvaret for Bygdekinoen med forestillinger annenhver uke, og vi klarte å stable på beina et frivilligapparat som tar ansvar for dette.

Det ble bestemt nytt møte i Nettverkstreffet for utenlandskfødte meldalinger – julebord! - torsdag 10. desember. Vi satset på å få med flere innfødte meldalinger, og invitasjon gikk ut til mange denne gangen. Responsen ble kjempegod; vi ble nesten 40 stk med smått og stort, og vi spiste mat fra mange verdensdeler. En stor suksess og en veldig, veldig koselig kveld. Nå ble det også bestemt at to damer fra gruppa skal ta over ansvaret for arrangementene heretter.

I tillegg har daglig leder deltatt på utallige medlemsmøter og årsmøter i ulike lag og foreninger gjennom hele året for å fortelle om Meldal frivilligsentral spesielt og frivilligsentralene generelt..

Mange av våre små aktiviteter er ikke tatt med her – det vil føre for langt å nevne absolutt alt. Styrets medlemmer er klare på at aktiviteten har vært stor, tatt i betraktning at stillingen som daglig leder er på 50 %. For det avtroppende styret anses det som et mål å utvide stillingen og å skaffe Meldal Frivilligsentral et mer egnet lokale.

Anne Mari Svinsaas

Daglig leder